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Le module HERAKLES-CAG offre des fonctionnalités évoluées et rapides de détermination de prix de revient en conformité avec les règles de calcul de la comptabilité analytique et en exploitant les données fournies par HERAKLES ERP-GPAO.

Le module HERAKLES-CAG est l’assistant idéal pour la mise en place d’une comptabilité analytique par la méthode des coûts complets. Grâce à sa démarche pas-à-pas, il assiste l’utilisateur étape par étape jusqu’à la détermination du coût de revient des produits.

Gestion des données

Cette première étape consiste à introduire les différents éléments du modèle analytique de l’entreprise. HERAKLES-CAG offre la possibilité de saisir ou d’importer ces données à partir d’HERAKLES ERP-GPAO et de logiciels de comptabilité générale dotés d’un plan analytique ou bien de logiciels de bureautique (Excel par exemple). Ces données concernent notamment :

  • Les centres d’analyses : Centres auxiliaires et centres principaux avec les coûts affectés à partir de la comptabilité générale.
  • Les produits : Produits finis, produits semi-finis ou prestations et leurs coûts directs à partir de la GPAO.
  • Les clés de répartition : Volumes (pourcentages, quantités, montants)

Gestion des jointures

une fois les données sont disponibles, l’étape suivante consiste à définir les jointures et à déclarer les liens entre les sources et les destinations par le biais des clés de répartition. HERAKLES-CAG donne la possibilité de créer des jointures et des liens afin de répartir :

  • Un centre auxiliaire vers un ou plusieurs centres principaux
  • Un centre auxiliaire vers un ou plusieurs centres auxiliaires
  • Un centre auxiliaire vers lui-même ainsi qu’une combinaison de centres auxiliaires et principaux
  • Un centre principal vers des produits finis et semi-finis
  • Un produit semi-fini vers un ou plusieurs produits finis

Adit et contrôle du modèle

Au fur à mesure de la création des jointures et l’introduction des volumes par clé de répartition une batterie de tests est effectuée afin d’éviter les erreurs. Une fois les jointures effectués et avant de passer à l’étape suivantes, une deuxième batterie de tests est lancée automatiquement afin vérifier l’intégrité et la cohérence du modèle.

Gestion des côuts directs et des côuts indirects

Les coûts directs des produits peuvent être importés à partir de la GPAO. HERAKLES – CAG permet donc d’importer les coûts directs détaillés des produits par gamme opératoire et par nomenclature. Ceci permet à l’utilisateur d’avoir un coût de revient détaillé des produits semi-finis et des produits finis après affectation des coûts des produits semi-finis.

Gestion des outputs

Les résultats du calcul analytique sont affichés étape par étape :

  • phase1 : Calcul du coût des centres d’analyses ;
  • phase2 : Calcul du coût des centres principaux après répartition primaire ;
  • phase3 : Calcul du coût indirect des produits
  • phase4 : Calcul du coût de revient des produits
  • phase5 : Calcul du coût de revient des produits finis après affectation des produits semi-finis.
  • phase6 : Résultat par produit.

HERAKLES-CAG permet également de créer et de sauvguarder plisieurs scénarios de répartition afin de permettre à l’utilisateur de tester plusieurs variantes du modèle analytique. Les états de sorties peuvent être affichés au niveau du module HERAKLES –CAG. Il peuvent également être affichés au niveau du bureau décisionnel d’HERAKLES ce qui permettre à l’utilisateur d’appliquer les filtres d’analyses. Il est possible aussi d’exporter les états vers des logiciels de bureautique pour concevoir des modèles d’analyses de calcul des coûts et générer des graphiques.